予算管理システム一覧

2017.07.20　クラウドERP編集部

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予算管理を行うことで、企業は計画と実績の差異分析ができるようになったり、予算編成に対する進捗を管理できるようになります。これらの行為はすべて”事業の利益を確保する”ためのものであり、予算管理を行っている企業とそうでない企業とでは、利益率に大きな開きが生じます。

Excelで行う予算管理が難しいワケ

予算管理を正しく行うためにはその方法論を理解することはもちろん、PDCAサイクルを回すということも大切です。しかも、そのサイクルは細かく高速でなくてはなりません。

となると、Excelでの管理では難しい問題が多数発生してしまいます。そもそもExcelとは表計算ソフトで予算管理を行うことを想定していないので、予算管理として最適なフォーマットを作り出すことができません。、作れないことはないですが、ほとんどの場合複雑な構成になってしまって、直感で理解できるようなフォーマットにはならないでしょう。

また、Excelでは配布・収集・集計にかなりの時間がかかってしまいます。スピード感あるPDCAサイクルが大切な予算管理において、1ヵ月も前のデータを取得して行う管理には、あまり意味はないのです。

他にも、最新版がわからなくなる、クライアントに誤送信してしまったなど、Excelでの予算管理環境では様々な問題が発生してしまいます。企業が正しい予算管理を行いたいのであれば、まずはExcelでの管理環境を見直すのが先決と言えるでしょう。

では、予算管理に最適な管理環境とは何でしょうか。経営者や経理担当が予算管理について深く理解するといったこともそうですが、まず大切なのは“予算管理システム”や、それを含んだソリューションを導入することです。

予算管理をシステム化することによって、Excelでの管理環境で生じていた問題の大部分を解消することができます。各ユーザーが同じシステム上で予算編成や管理を行うので、配布・収集・集計には1時間もかかりません。また、常に最新版で保持されたりそもそもメールでの送信が不要なので、クライアントへ誤送信してしまう心配もないでしょう。

そんな予算管理システムを導入する際、第一に大切なのが“最適な製品選び”です。自社にフィットするような製品を導入できなければ、いくら予算管理システムといっても機能してくれることはありません。最適な製品選びができてこその、予算管理システムです。

そのためにはまず、予算管理システム各製品の特長を知ることが大切となります。次項より予算管理システム8製品の特徴を紹介していくので、ぜひ製品選定時の参考にしてください。

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予算管理システム一覧

1.Adaptive Planning

「Excelからの脱却はしたいが、やはり使い慣れたものがいい」という企業には、Excel操作に近いインターフェースを持つAdaptive Planningがおすすめです。前述したようにExcelでの予算管理には様々な問題がありますが、我々ビジネスパーソンにとって慣れ親しんだ、使いやすいソフトウェアであることは確かです。

ならば、Excel操作に似た機能を提供している予算管理システムを選べばいいだけの話。Adaptive Planningは、そんな企業のニーズをかなえる製品です。